VidaCaixa Tabla de contenidos
Quan necessitem presentar còpies de documents oficials, és habitual que ens demanin compulsar els documents requerits per garantir que són fidels als originals. En general, a les notaries, als registres o fins i tot als organismes oficials, podràs compulsar des del DNI fins al carnet de conduir o un certificat de formació.
En aquest apunt, t’expliquem com compulsar documents de manera correcta i on podràs fer-ho de forma ràpida i fàcil, perquè no perdis temps ni cometis errors.
On es poden compulsar documents?
Compulsar documents és un tràmit senzill però clau en moltes gestions que ho requereixen, de manera que conèixer on es poden compulsar documents pot ser de gran ajuda per facilitar aquest pas i aconseguir una còpia que tingui validesa. Com hem esmentat, no és complicat, però seguir un ordre i adreçar-se al lloc indicat et pot ajudar a presentar tots els documents sense cap inconvenient.
Hi ha diferents llocs on es poden compulsar documents, però els més accessibles als quals pots acudir són els següents:
- A les finestretes úniques dels ajuntaments o, en general, a qualsevol òrgan administratiu es pot dur a terme la certificació d’una còpia, ja que disposen d’un espai de registre habilitat per poder compulsar arxius i documents per al mateix organisme.
- Davant de notari, es pot certificar qualsevol document.
- A les oficines de Correus hi ha la possibilitat de compulsar documents. Al Servei de Registre Virtual Electrònic amb l’Administració de Correus pots compulsar un document de manera immediata.
- Els registres civils també ofereixen serveis de compulsació de documents, sobretot si es tracta de documents relacionats amb l’àmbit civil.
Com compulsar documents? Exemples
El que es tracta és de donar validesa o certificar l’autenticitat d’una còpia d’un document original, un procediment de verificació que ha de fer una autoritat pública o competent que testifica que no s’ha falsificat o manipulat el document, que tot coincideix amb l’original i que es tracta d’una còpia idèntica.
Si tot coincideix, es compulsa la fotocòpia mitjançant un segell o una altra distinció que n’acrediti la validesa. Com pots compulsar documents? Si es tracta d’un tràmit per a les administracions públiques, tenen l’obligació de fer aquest acarament a la mateixa oficina. És a dir, si un òrgan administratiu en concret et reclama compulsar un document, pots preguntar a les mateixes oficines de registre per fer-ho.
Per exemple, si una persona va a sol·licitar una pensió de viduïtat als centres de la Seguretat Social i, entre la documentació, li reclamen una còpia compulsada del llibre de família, pot presentar l’original i la còpia davant del funcionari, perquè en la sol·licitud es compulsi la còpia, després d’acreditar que coincideix amb l’original.
Però també pot passar que qui sol·liciti el tràmit sigui una entitat o institució privada, com per exemple, si una empresa contracta un candidat i vol una còpia d’un títol acadèmic. En aquest cas, una bona opció és que sigui la mateixa entitat que ha emès el document original qui en faciliti una còpia compulsada.
El procés per compulsar documents, en general, és força semblant, sigui a l’entitat que sigui:
- Ves-hi amb l’original i la còpia. Hi hauràs de portar tant el document original com la còpia que vulguis compulsar. Cal que la còpia sigui una fotocòpia llegible i de bona qualitat.
- Sol·licita la compulsació. Adreça’t a l’entitat o professional autoritzat i sol·licita la compulsació del document. Ells verifiquen la còpia confrontant-la amb l’original i hi col·loquen un segell que certifica que els dos documents són idèntics.
- Rep el teu document compulsat. Després d’efectuar el tràmit, rebràs el document amb el segell i la signatura corresponents. Assegura’t de revisar que totes les dades siguin correctes.
Quant costa compulsar un document?
El cost per compulsar documents pot variar segons el lloc on ho facis i la quantitat de còpies que necessitis compulsar. En general, els preus solen ser moderats, i molts organismes públics no cobren tarifes per compulsar documents. Això no obstant, les notaries i altres professionals poden cobrar altres preus en funció de la seva tarifa professional.
Conclusió
Compulsar documents és un tràmit senzill però essencial en molts processos administratius i legals. Si necessites validar les teves còpies per presentar una sol·licitud, fer un tràmit o efectuar una inscripció, és important saber on es poden compulsar documents i com es compulsa un document de manera eficient.
Recorda que els llocs més comuns per dur a terme aquest tràmit són les notaries, els registres civils, els ajuntaments i els col·legis professionals. En fer-ne la comprovació correctament, assegures que la teva documentació sigui vàlida davant de qualsevol organisme oficial.
