Com sol·licitar l’informe de bases de cotització

Les bases de cotització són l’índex o guia fonamental per saber quant paga cada treballador i cada empresa al sistema públic. És una contribució econòmica clau que després determinarà la prestació d’atur, d’incapacitat o de jubilació. A través d’aquestes aportacions es garanteix un ajut en diferents etapes de la vida. 

És cert que el sistema públic està en un compromís i s’enfronta a l’augment de la dependència i l’envelliment de la població, per tant, la supervivència del sistema de pensions no es pot garantir de manera sostinguda en el temps en el context actual. El més recomanable és ser previsor i avançar-nos als imprevistos de la vida, per això recórrer a l’estalvi, amb l’ajuda de plans de pensions privats garanteix la teva tranquil·litat i el teu nivell de vida. 

Conèixer i comprendre el càlcul de les bases de cotització es converteix en un aspecte fonamental per als treballadors, ja que no només repercuteix en les contribucions actuals, sinó també en els possibles beneficis futurs. A Espanya l’informe de bases de cotització és la documentació que reflecteix la retribució bruta mensual i els imports sobre els quals es calcula el que s’ha cotitzat a la Seguretat Social, és a dir, el que després es pot cobrar de pensió, atur o baixa.

Què és i per a què serveix l’informe de dades de cotització?

L’informe de bases de cotització és un document que permet conèixer el detall de les cotitzacions a la Seguretat Social fetes per la teva empresa o per tu en el cas de ser autònom. En aquest informe es reflecteix el període de cotització, la base de cotització i el tipus de cotització corresponent a cada mes. 

Qualsevol treballador pot informar-se sol·licitant un informe del seu cas en particular. Tot i que hi ha diverses maneres de fer-ho, el més comú és descarregant l’informe de bases de cotització, a través de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS). A l’apartat de “vida laboral i informes” pots consultar les teves bases de cotització a la Seguretat Social dels períodes en què has estat d’alta a la Seguretat Social. 

Per a què es fa servir l’informe de bases de cotització? 

Com ja t’hem avançat, l’informe de base de cotització és necessari per poder fer càlculs com el de la prestació per desocupació o la jubilació. Per tant, és útil per comprovar, per exemple, que s’hagin inclòs en la teva pensió tots els períodes de cotització que has fet. Et detallem altres usos per als quals serveix l’informe de bases de cotització. 

• Les bases de cotització s’empren per calcular la pensió i determinar l’import de la pensió de jubilació que rebràs quan arribi l’edat de retirar-se. Com més gran sigui la base de cotització, més gran serà la pensió que es pugui rebre.

• També es fan servir per calcular les prestacions per incapacitat temporal, incapacitat permanent o invalidesa, en funció de la situació laboral i de cotització del treballador en el moment de la incapacitat.

• Permet als treballadors verificar els períodes en què han cotitzat a la Seguretat Social, cosa que pot ser útil per garantir que es reconeguin tots els períodes de cotització i per planificar la carrera laboral i la jubilació.

• Les bases de cotització també s’usen per determinar l’import de les prestacions per desocupació que pot rebre un treballador en cas de quedar-se sense feina, així com la durada de les prestacions esmentades.

• Les autoritats fiscals poden requerir l’informe de bases de cotització per verificar els ingressos obtinguts per un treballador, especialment en el cas d’autònoms o treballadors per compte propi.

Qui pot sol·licitar les bases de cotització?

Qualsevol persona pot demanar un informe de bases de cotització sempre que tingui una relació laboral o de cotització amb la Seguretat Social, sigui com a treballador per compte d’altri o per compte propi o autònom o, fins i tot, com a pensionista. També el pot demanar qualsevol persona que tingui una representació legal vàlida, com un apoderat o un tutor, sempre que estigui actuant en l’interès del titular de l’informe. 

On es demana l’informe de base de cotització?

Sol·licitar les bases de cotització és un tràmit senzill perquè es pot fer en qualsevol moment i mitjançant la pàgina de la Tresoreria de la Seguretat Social. Està disponible per a tots els treballadors inclosos en el Règim General i en els Sistemes Especials. També per als que pertanyen al règim de treballadors autònoms.

Com obtenir les bases de cotització per Internet i com descarregar-les? 

Per descarregar les bases de cotització caldrà accedir a la seu electrònica de la TGSS. Selecciona l’opció “Consultar bases” i completa el procés de registre, utilitzant el sistema Cl@ve, certificat digital, DNI electrònic o mitjançant un codi enviat per SMS, si tens el número de telèfon registrat a la base de dades de la Seguretat Social.

Un cop t’hagis identificat, es desplega un llistat que mostra les bases de cotització que s’han aplicat cada mes. Si vols descarregar l’informe complet, només has de fer clic a “descarregar informe” i obtindràs un document PDF amb la informació.

En resum

En resum, l’informe de bases de cotització és un document important que proporciona informació sobre els ingressos i la situació laboral d’un treballador i s’utilitza per a les futures prestacions per part de la Seguretat Social i també pot ser útil per a la teva planificació financera.