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Cuando necesitamos presentar copias de documentos oficiales, es común que nos pidan compulsar los documentos requeridos para garantizar que son fieles a los originales. En general, en notarías, registros o incluso en organismos oficiales, podrás compulsar desde el DNI, hasta el carnet de conducir o un certificado de formación.
En este artículo, te explicamos cómo compulsar documentos de manera correcta y dónde podrás hacerlo de forma rápida y fácil, para que no pierdas tiempo ni cometas errores.
¿Dónde compulsar documentos?
Compulsar documentos es un trámite sencillo pero clave en muchas gestiones que lo requieren, por lo que conocer dónde compulsar documentos puede ser de gran ayuda para facilitar este paso y conseguir una copia que tenga validez. Como mencionamos, no es complicado, pero seguir un orden y acudir al lugar indicado puede ayudarte a presentar todos los documentos sin ningún inconveniente.
Hay diferentes lugares donde compulsar documentos, pero los más accesibles a los que puedes acudir son los siguientes:
- En las ventanillas únicas de los ayuntamientos o en general, en cualquier órgano administrativo se puede llevar a cabo la certificación de una copia, ya que tiene un espacio de registro habilitado para poder compulsar archivos y documentos para el propio organismo.
- Ante notario, se puede certificar cualquier documento.
- En las oficinas de Correos existe la posibilidad de compulsar documentos. En el Servicio de Registro Virtual Electrónico con la Administración Correos puedes compulsar un documento de manera inmediata.
- Los registros civiles también ofrecen servicios de compulsación de documentos, sobre todo si se trata de documentos relacionados con el ámbito civil.
¿Cómo compulsar documentos? Ejemplos
Lo que se trata es de dar validez o certificar la autenticidad de una copia de un documento original, un procedimiento de verificación que debe hacer una autoridad pública o competente que atestigua que no se ha falsificado o manipulado, que todo coincide con el original y que se trata de una copia idéntica.
Si todo coincide, se compulsa la fotocopia mediante un sello u otra distinción que acredite validez. ¿Cómo puedes compulsar documentos? Si se trata de un trámite para administraciones públicas, tienen obligación de realizar este cotejo en la misma oficina. Es decir, si un órgano administrativo en concreto te reclama una compulsar un documento, puedes preguntar en las mismas oficinas de registro para hacerlo.
Por ejemplo, si una persona va a solicitar una pensión de viudedad en los centros de la Seguridad Social y, entre la documentación, le reclaman una copia compulsada del libro de familia, puede presentar el original y la copia ante el funcionario, para que en la solicitud se compulse la copia, acreditando que coincide con el original.
Pero también puede ocurrir que quién solicite el trámite sea una entidad o institución privada, como por ejemplo, si una empresa contrata a un candidato y quiere una copia del título académico. En este caso, una buena opción es que sea la misma entidad que ha emitido el documento original quien facilite una copia compulsada.
El proceso para compulsar documentos, en general, es bastante similar sea en la entidad que sea:
- Acude con el original y la copia, deberás llevar tanto el documento original como la copia que deseas compulsar. La copia debe ser una fotocopia legible y de buena calidad.
- Solicita la compulsación, dirígete a la entidad o profesional autorizado y solicita la compulsación de tu documento. Ellos verifican la copia frente al original y colocan un sello que certifica que ambas son idénticas.
- Recibe tu documento compulsado, tras realizar el trámite, recibirás tu documento con el sello y firma correspondientes. Asegúrate de revisar que todos los datos estén correctos.
¿Cuánto cuesta compulsar un documento?
El coste por compulsar documentos puede variar según el lugar donde lo realices y la cantidad de copias que necesites compulsar. En general, los precios suelen ser moderados, y muchos organismos públicos no cobran tarifas por compulsar documentos. Sin embargo, las notarias y otros profesionales pueden cobrar otros precios dependiendo de su tarifa profesional.
Conclusión
Compulsar documentos es un trámite sencillo, pero esencial en muchos procesos administrativos y legales. Si necesitas validar tus copias para presentar una solicitud, un trámite o una inscripción, es importante saber dónde compulsar documentos y cómo compulsar un documento de manera eficiente.
Recuerda que los sitios más comunes para realizar este trámite son notarías, registros civiles, ayuntamientos y colegios profesionales. Al realizar la comprobación correctamente, aseguras que tu documentación sea válida ante cualquier organismo oficial.
